مشروعك في صفحة واحدة: ماذا يحتاج المانح أن يعرف قبل اللقاء؟

طلب المانح نبذة عن المشروع، فأرسل الفريق ملفًا من ثلاثين صفحة يبدأ بتاريخ الجمعية ورسالتها وأسماء لجانها. مرّ أسبوع، ولم يصل رد.

في بداية الحوار، يحتاج المانح إجابة سريعة عن سؤال محدد: ما المشروع، وما الذي سيغيّره دعمي؟ صفحة واضحة تساعده على فهم الفكرة وتحديد ما يريد مناقشته معك.

ستة عناصر تكفي لبدء الحوار

1. احتياج محدد

اذكر المشكلة ومن يواجهها وأين، ثم مصدر معرفتك بها. «رصد فريقنا احتياجًا لدى 40 أسرة في الحي خلال الزيارات الميدانية» أوضح من «هناك حاجة كبيرة في المجتمع». استخدم بيانات متاحة تستطيع تفسيرها، واذكر تاريخها.

2. مستفيد معروف

حدّد الفئة والعدد ومعيار الاختيار. هل المشروع للطلاب؟ لأي مرحلة؟ وفي أي نطاق؟ العدد وحده لا يشرح لمن صُمّم المشروع.

3. تدخل مفهوم

صف ما ستنفّذه في سطرين أو ثلاثة: الأنشطة الأساسية، ومدة التنفيذ، ومن سيتولى العمل. تجنّب قائمة طويلة من الوعود التي لا ترتبط بالمشكلة.

4. نتيجة قابلة للقياس

النشاط أو المخرج	النتيجة التي تريد قياسها
تنفيذ 8 ورش تدريبية	تحسّن مهارة محددة لدى المشاركين
تقديم جلسات إرشاد	تحسّن في جانب تقيسه أداة مناسبة
توزيع أدوات تعليمية	استفادة الطلاب منها وفق متابعة محددة

فرّق بين ما ستسلّمه وما تتوقع أن يتغيّر. وضّح كيف ومتى ستقيس النتيجة، وقدّم المستهدف بوصفه توقعًا تعمل لتحقيقه.

5. تكلفة وطلب واضحان

اذكر إجمالي الميزانية، وما توفر منها، والمبلغ المطلوب، وأهم البنود التي سيغطيها. تأكد أن الأرقام متسقة مع الميزانية التفصيلية، وأن أي مساهمة من شريك موثقة قبل وصفها بأنها مؤكدة.

6. خطوة تالية واحدة

هل تطلب لقاءً تعريفيًا، أم مراجعة الفكرة، أم تمويل مرحلة محددة؟ اختم بطلب يمكن للمانح الرد عليه، مع اسم مسؤول التواصل.

قالب يمكنك البدء منه

اسم المشروع: …

الاحتياج ومصدره: …

المستفيدون ومعيار اختيارهم: …

ما سننفّذه والمدة: …

النتيجة المستهدفة وطريقة قياسها: …

الميزانية / المتاح / المطلوب: …

الخطوة التالية ومسؤول التواصل: …

قبل الإرسال

• راجع الأرقام. لا تذكر عددًا مختلفًا للمستفيدين في الملخص والميزانية.
• احذف العموميات. استبدل «مشروع نوعي ذو أثر مستدام» بوصف لما سيتغير فعلًا.
• احفظ خصوصية المستفيدين. استخدم بيانات مجمعة، ولا ترفق أسماء أو تفاصيل شخصية لا يحتاجها اللقاء.
• راجع متطلبات المانح. إذا كان لديه نموذج محدد، فالملخص يساعدك على التحضير ولا يحل محل النموذج المطلوب.

في منصة كبار المانحين

ابدأ من ملف المشروع لتوحيد وصفه وميزانيته، وارجع إلى ملف المانح لفهم اهتماماته وسجل التواصل معه. يساعدك هذا على إعداد نبذة مناسبة للحوار، مع بقاء معلومات المشروع متسقة لدى الفريق. ولإكمال التحضير، راجع دليل التقديم على المنح.

تذكّر: الصفحة الأولى الجيدة تمنح المانح سببًا ليطلب التفاصيل.